転職活動における面接に望む前に準備しておくこと
今回は面接前に準備しておくべき事項について記載しておきたいと思います。
敢えて準備なしで面接に望むという手もありますが、一定準備しておいたほうが合格可能性が上がるかと思います。
転職理由は何か
まず基本的な事項になりますが、なぜ転職をするかを話せるように準備しておきましょう。その際の注意点としては、転職理由が他責になりすぎないようにすることです。例えば「現職の就労環境が悪いために転職を考えている」という理由だけだと、どの環境にいってもそういった理由で転職をしていく傾向がある人だと思われるため、「現職の就労環境が～～のように悪く、自身としても◯◯といった提案をし続けて改善を行おうとしたが、一向に変化しなかったため転職を考えている」という形に変えると印象が変わってくるかと思われます。
なぜ当社に転職したいのか
所謂、志望動機を話すための項目になります。考える際のポイントとしては、他の企業でも当てはまるような理由にしないことです。そのためにも、応募先の会社およびその競合企業含めてコーポレートサイトや採用サイト等を隅々まで見た上で、応募先の会社の特徴はどこにあるのか、競合企業との違いは何かを詳細まで把握しておくことが重要です。
キャリアビジョンは何か
自身がこれから何をしていきたいかを話すための項目です。注意点としては、キャリアビジョンと転職理由が一貫しているかどうか、といった点になります。例えば極端な例でいうと、キャリアビジョンが「経営者になる」というものである際に、転職理由が「ワークライフバランスを改善したいから」といったものだと、あまり一貫していないように見えてしまいますよね。自身の中であまり一貫していないなと感じる際は、改めてキャリアビジョンや転職理由を見直してみるのが良いかと思われます。
他にどのような企業を見ているか
こちらも他の項目との一貫性が重要な項目です。他に見ている企業があまりに違う企業ばかりだと、本当にこの人は言ってもらった転職理由やキャリアビジョンを持っているのだろうかと疑われてしまいます。面接準備というよりは、そもそもの転職活動の進め方の話になってしまいますが、ご自身の転職で叶えないことをしっかり整理した上で応募先企業を選んでいくと良いかと思われます。
※ただし、他に見ている企業があまりに違う企業であっても、ちゃんと理由を説明できるのであれば良いかと思われます。
これまでどんな仕事をしていたか
自身がやってきた業務内容を説明する箇所です。先方からの質問としては、最初の自己紹介のパートで求められることが多いかもしれませんが、自身が何をやってきたかを簡潔に説明できるようになっておきましょう。もし先方からより詳細に知りたいというリクエストが来た場合は、該当の業務を詳細に話すという形で対応できるようにしておく必要があります。
これまでの仕事の中で成果を出した経験は何か/苦労したことは何か
やってきた仕事の中でも成果を出した経験や苦労した経験を話す箇所になるのですが、どちらも質問の意図としては下記点が意識されることが多いです。
- どういう状況でどういう課題を設定したか
- どのように解決したか
- その解決方法に再現性はあるか（当社でも活躍できるかどうか）
ですので、話す際は、どういう状況でどういう課題があり、それをどのように解決したかを、再現性があると思われるような形式で話すことが求められます。
強みは何か
こちらも1つ上のパートと似ているのですが、業務上における強みを話す項目となっています。強みを話すとともに、その強みが発揮されたエピソードを話すとより説得力がある回答になるかと思われます。
逆に当社への質問はあるか
こちらはほぼ全ての企業で聞かれる項目かと思うのですが、所謂逆質問のパートになります。企業によっては応募者の興味を図るために逆質問の時間をより多めにとるような企業もあるため、最低でも10個は質問を用意しておくと良いでしょう。また、当たり前ですが、コーポレートサイト等を見たら解決するような質問ではなく、自身の仮説も混ぜ込んだ質問をすると良いかと思われます。例えば「御社のコーポレートサイトを見て、◯◯事業に関する記述が多かったことからこの事業がメイン事業ではないかと思っているのですが、今後の課題としては、別の☓☓事業を如何に伸ばすかといったことになるのでしょうか？」といった具合に、外れてもいいので自身の仮説を踏まえて質問すると良いでしょう。
最後に
準備しておくべきことを書いてきたのですが、より大事なのは転職活動の手前で、自身が何を求めていて、それはどういう企業だと解決できるのかを思考しきることだと思われます。重い思考作業にはなるかと思うのですが、転職活動の成否を決める作業になるかと思うので、しっかり目にやることをおすすめします。
経営企画職の求人数増加の背景と、今後の経営企画職に求められること
先日下記の記事が日経新聞に上がり、経営企画界隈ではそれなりに話題になっていました。
経営環境の変化に伴い、経営企画の求人数が以前の10倍になったとのことですが、その背景について考察してみたいです。
なぜ経営企画の求人数が増えているか
これは主には下記2点によるものだと思われます。
１．求められる経営機能が複雑化してきたため
２．企業内での内製化の志向の変化
それぞれ詳細を見ていければと思います。
１．求められる経営機能が複雑化してきたため
外部環境の変化や株式市場からの圧力を受けて、国内企業に求められる経営機能は複雑化をしてきていると思われます。
例えば、海外も含めたグループ会社の増加により、より高度な経営管理が求められていたり、またM&Aの機会が増えたことでPMIを行う必要が出てきたり等、経営として必要なことは増えていっているかと思われます。
そのような中で、実際に複雑化した経営機能でも対応できるような人材を採用する動きが加速化しているのではないかと考えています。
２．企業内での内製化の志向の変化
こちらは、所謂今までだとコンサルティングファーム等といった外部に委託してきた業務について、内製化が進んでいるのではないかというものです。
一般的には、内製化すべきものとしては、企業のコアな競争力の源泉となりうるものかと思い、そういった意味では今まで述べてきたような経営機能は内製化できるのであれば当然内製化したほうが良いという判断になるかと思われます。
とはいいつつも、人が採用できないことも含めて内製化までのハードルも高いため、経営機能の一部を外注するという傾向自体は今後しばらく消えること自体はないかなと予測しています。
今後の経営企画職に求められること
上記の動きを受けて今後の経営企画職に求められることを思考してみると、高度化された経営に対応できるようになる、といった形になります。
具体的には経営管理やPMI等求められる動きに合わせてスキルを取得していくであったり、社内で対応できるようにそれこそ経営企画人材を新規に採用したり等が求められるかと思われます。
スキル取得については一朝一夕で叶うものではないかと思うのですが、社内に経験者がいれば、なんとか一緒に仕事をする機会を作ってスキルを盗んでいったり等してみてください。
また、逆にいうとこれまでのスキルが汎用化していき、新しいスキルを持っていない人は淘汰されていく時代になったということでもあるので、これを機にキャリアの棚卸しやリスキリングすることをおすすめします。
内定に近づく職務経歴書の書き方 ~事業企画編~
どんな人に読んでほしいか
この記事は、事業企画の経験がある方が転職活動をする際に、どのように職務経歴書を書くべきかについて記載しています。
職務経歴書に記載するべき事項
事業企画の仕事は多岐にわたりますが、主に下記のような経験について記載していく形になるかと思われます。
事業戦略の構築および実行
事業責任者が主幹業務として持っているケースもありますが、少なくとも事業企画としては事業戦略の構築サポートやその実行推進を担うケースがあるかと思います。
事業横断での施策の実行
事業企画の業務として、各部署を横断するような大きめの施策を実行するというのものがあるかと思います。担当事業にとってインパクトの大きいものであることも多いため、職務経歴書にはぜひ記載しましょう。
プロジェクトマネジメント
プロジェクトベースで事業に関する何かしらが始まるケースもあるかと思い、そういった場合にどのようにプロジェクト推進をしていったかを記載していくのが良いかと思われます。
各部署を動かした経験
前述のプロジェクトマネジメントの中で行っていくケースが大きいかと思いますが、複数の部署を動かしながら業務を進めていくケースも多いかと思われます。
職務経歴書を記載する際の注意点
自身の貢献価値がどこにあったかを具体的に書く
他部署と一緒に動くことが多いため、最終的な成果が誰によるものなのか分かりづらいというケースが多々あるかと思われます。そうならないようにするために、自身の貢献価値がどの部分にあったかを明確に記載していくことが必要だと思われます。
プロジェクトの難易度を記載する
プロジェクトマネジメントをした経験を書く際に、特に読み手に伝わりづらいのが、そのプロジェクトはどの程度難しいものだったのか、ということだと思います。例えばSFA基盤を整備するというプロジェクト1つとっても、その会社が今までそういった基盤が全くなかったのか、一定の基盤はあったのかによって難易度は相当変わってきます。当然難易度が高いほうが良いと思うのですが、転職したい対象企業のフェーズによっても求められることが変わってくるかと思うので、対象企業によって書き方を工夫するようにしましょう。
具体数値を散りばめながら書く
事業企画のスキルの1つとして、定量的な数値をもって業務推進/コミュニケーションできる、というものがあるかと思うのですが、そのスキルの納得度合いを上げるために、書類上に適切に数値を入れながら記載していくのが求められるかと思います。例えばプロジェクトマネジメントをするにあたっても、どの期間で何名でのプロジェクトだったのか、結果としては定量的にどういうものだったのか等といったことを記載していくのが良いように思われます。
最後に
事業企画は会社によって役割が異なるが故に、一般的にこれが正解という職務経歴書の書き方があまり無いように思われます。ですが、よりよく改善していくためのTipsは上記のように存在するので、これらを意識しながら職務経歴書を書いていくと良いかと思われます。
内定に近づく職務経歴書の書き方 ~経営企画編~
どんな人に読んでほしいか
この記事は、経営企画の経験がある方が転職活動をする際に、どのように職務経歴書を書くべきかについて記載しています。
職務経歴書に記載するべき事項
経営企画の仕事は多岐にわたりますが、主に下記のような経験について記載していく形になるかと思われます。
リサーチ/仮説構築
経営企画としての市場調査や戦略策定のためのリサーチおよびリサーチ内容をもとにした仮説構築の経験について記載していくべきだと考えられます。
事業計画、中期経営計画の策定
事業や会社の計画の中でも根幹となる事業計画、中期経営計画を策定および運営していった経験は記載の対象としても主流なものになるかと思われます。
重要会議体の運営
経営会議や取締役会、その他社内の主要会議体等といったような会議体を如何に運営していったかについて記載していく形になるかと思われます。
プロジェクトマネジメント
特に経営陣からの特命プロジェクトを渡されることが多い経営企画にとって、そのプロジェクトを如何にマネジメントしていったかは記載の対象になるかと思われます。
職務経歴書を記載する際の注意点
可能な限り定量的な成果を記載する
定性的な活動が多い経営企画ですが、可能な限り成果を定量的に記載しておくと良いかと思われます。例えば会議体の運営に関しては、消化アジェンダ数を指標として、◯◯といった施策を打ったことによって、該当指標がこのぐらい伸びました、といったような書き方をすることが例として考えられます。
プロジェクトの重要性を記載する
特に経営陣からの特命プロジェクトについて、プロジェクトがどの程度重要なものであったかについては、第3者が見ても分かるように記載するのが良いと思われます。そのプロジェクトの背景等を記載していくのが一般的な手法としては良いかと思われます。
他社での再現性が分かるように記載する
これは他の職種でもそうですが、その会社のみではなく他社でも再現性があるのかどうかといった点は重要視されます。そのため、結果のみではなく、プロセスを詳細に記載していくのが良いかと思われます。
最後に
業務内容が多岐にわたるが故に、職務経歴書を書くのは面倒な作業になるかと思われます。そういった中でも、少しでも書類通過率を上げるために上記のようなポイントを意識して職務経歴書を書いていくのが良いかと思われます。
